Posibilidades didácticas de la Web 2.0

La Bitácora de un educador.

Archive for the ‘Repositorios&Almacenes’ Category

Google Docs

Posted by jumoro en marzo 7, 2010

Google es ya una de las empresas con mas recursos y posibilidades del mundo de Internet. A su buscador ( http://www.google.com) se le han ido unido infinidad de nuevos servicios que van desde su correo electronico Gmail, hasta la posibilidad de utilizar el espació que nos ofrece, no ya solo para almacenar todos los correos que recibamos y/o enviamos sino a utilizar dicho espacio como un verdadero disco duro virtual en la Red. Para ello a dispuesto realizado una serie de servicio ofimaticos en la Red – Google Docs – al cual ha añadido utilizades para crear ficheros de cualquier tipo ( Documentos de texto, Hojas de Calculo. Presentaciones, etc)

y a la posibilidad de que en el espacio de almacenamiento en línea podamos crear carpetas y subir ficheros creados por cualquier otro servicio externo, propio o ajeno.

Para crear un nuevo documento de texto en Google Docs haz clic en el botón Crear nuevo y en la lista que aparece en pantalla selecciona la opción Document.

Observa que aparece una nueva pantalla con el escritorio de Google Docs. Su aspecto es similar a cualquiera de los procesadores de texto que utilizas habitualmente. En él podrás realizar fácilmente todas las tareas básicas que un procesador de textos incorpora como crear tablas, añadir texto y editarlo, añadir comentarios o fórmulas, crear listas con viñetas, ordenar por columnas, etc. entre otras muchas otras opciones. Sólo tendrás que preocuparte de teclear el texto y a continuación, seleccionarlo para, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas, aplicar la negrita al texto, subrayar, cambiar la fuente o el tamaño de la fuente, cambiar el color del texto, etc.

Si lo deseas, también puedes utilizar un texto ya realizado en tu equipo porque Google Docs es sensible a las acciones Copiar – Pegar en tu ordenador, con cualquier aplicación que estés utilizando en el mismo.

Dar formato al texto es muy sencillo. Por ejemplo, para cambiar el color del texto actúa exactamente igual que como lo haces con cualquier editor de texto: selecciona primero el texto que quieres editar y después haz clic sobre el botón cuyo icono es una A. Selecciona el color deseado en el cuadro desplegado.

Utilizando idéntico procedimiento podrás modificar la fuente a utilizar en el texto, el tamaño de la fuente, editarlo en negrita, cursiva o subrayado, cambiar el color de la fuente y añadir un fondo de un color determinado al texto para subrayarlo, haciendo clic en los iconos del editor por este orden:

Una vez que hayas hecho los cambios que desees al documento, haz clic sobre el botón Guardar y Cerrar.

Volverás a la pantalla inicial de Google Docs. En la lista Todos los elementos aparecerá ahora el nuevo documento de texto que acabas de crear. También se encontrará en el listado Abierto por mí, para recordarte que se trata de un documento creado por ti, del cual eres el propietario.

Como observas en la captura de pantalla anterior, el documento ha adoptado como nombre las primeras palabras que tecleaste en el texto.

La siguiente acción que deberás realizar, por tanto, es cambiar el nombre de este documento por otro que sea más fácil de reconocer.

Tienes dos opciones para cambiar el nombre de un documento en Google Docs:

  1. Valida el cuadro situado a la izquierda del nombre y haz clic en el botón Cambiar nombre.
  2. Utiliza el menú contextual del botón derecho del ratón sobre el nombre del documento y selecciona la opción Cambiar nombre que localizarás en el menú desplegable.

El nombre queda resaltado para que ahora teclees el nuevo. Hazlo y pulsa la tecla Enter para finalizar. Ya tienes tu documento con el nuevo nombre listo para ser de nuevo utilizado. Para verlo (y editarlo) sólo tienes que hacer clic de nuevo en su nombre.

Nota – Limitaciones de tamaño

  • Documentos: para poder convertirse al formato de Google Docs, un documento no debe superar los 500 K y los 2 MB adicionales por imagen insertada.
  • Hojas de cálculo: para poder convertirse al formato de Google Docs, una hoja de cálculo debe contener, como máximo, 256 columnas, 200.000 celdas o 100 hojas, la cifra que se alcance antes. No hay límite de filas.
  • Presentaciones: para poder convertirse al formato de Google Docs, los archivos en formato .ppt y .pps deben tener un tamaño máximo de 10 MB o 200 diapositivas; los archivos subidos desde la Web pueden tener un tamaño de hasta 2 MB.
  • Archivos almacenados: los archivos que guardes pero que no conviertas a Google Docs pueden tener un tamaño máximo de 250 MB cada uno.
  • Cada usuario tiene un límite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y de 5.000 imágenes.

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Discos duros virtuales en la Red.

Posted by jumoro en febrero 5, 2008

Aunque ya hemos hablado de las posibilidades de crear espacios de almacenamiento en la Red, descubro una nueva posibilidad, gracias a uno de mis alumnos. La zona en cuestión se accede a traves del enlace http://www.adrive.com/. Esta servicio te permite una vez registrado crear un disco virtual ( espacio de almacenamiento) de 50 Gbytes, gestionable sin necesidad de descargar ningun programa en tu ordenador ( necesario en las cuentas gmail de google y en otros similares). Dicho servicio permite subir ficheros y compartirlos ( cuando deseemos y con los que deseemos), cuestión esta muy interesante por lo siguiente:

Los Blog y otros gestores de contenidos permiten embed o enlazar , pero no permiten subir ficheros (de texto, hojas de calculo, etc) cuando asi lo deseasemos para que nuestros potenciales visitantes pudiesen descargarlo. Si esto fuese necesario, podriamos solventarlo subiendolo el fichero a nuestro disco duro virtual, generar el codigo de intercambio, shared, y pegando este como hiperenlace nuestro Blog. De modo que , ya en este, al pinchar en el accederia al servicio y al recurso correpsondiente y podriamos descargar el fichero que deseamos hacer accesible para nuestros potenciales visitantes.

La verdad es que no se si queda la idea lo suficientemente clara, si no es así, hazme un comentario al final de este post y te lo explicare a traves del correo de modo mas concreto.

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Fotografías en la Red. Inmediatamente las realice, póngalas al alcance de su amigos.

Posted by jumoro en noviembre 25, 2007

Otro de los servicios de gran interes que van apareciendo en la red, es la de poder depositar en la Red fotagrafias de nuestros viajes, de aquellos sitios que deseamos compartir con los demas en mayor o menor medida y disponer que puedan visitarlas y/o comentarlas vuestro circulo mas intimo o en modo abierto. Lugares para ello multiples inidco aqui dos de los mas conocidos en donde como unica condición es registrarse y a partir de hay subir desde donde estemos las mismas.

Generalmente todos ellos en función de que se hayan puestos como publicos o privados adminitaran comentarios sobre las fotos o albunes. Tambien admitiran y nos porporcionaran en algunos caso un condigo para embeber y poder ver dichas fotos desde otras aplicaciones, por ejemplo desde Blogs, Wikis, etc.

Un caso de ejemplo es el que podemso ver en el blog experimental del Instituto Mar de Cadiz (http://iesmardecadiz.blogspot.com/). Si lo visitas podras ver acceso a varios albunes de fotos del pasado curso escolar que se hicierón el dia del Medio Ambiente.

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Nuevas posibilidaes. Compartir documentos en cualquier formato.

Posted by jumoro en noviembre 23, 2007

Prosiguiendo con nuestra andadura, hablemos de otros servidores que nos facilitan el poder disponer o conseguir documentos en cualquier otro formato, para descargar y/o enlazar. Ese caso concreto es Scribd, aunque al igual que en casos anteriores es importante indicar que no es esta la unica posibilidad ( http://www.scribd.com/ ). En Scribd nos encontramos como en los anteriores casos y/o servicios, documentos de calidad con otros de no tanto.

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